التسجيل
من الطلب إلى الرخصة.
تبدو الإجراءات معقّدة للوهلة الأولى، لكن ترتيبها ثابت. وفيما يلي ما يحدث في كل خطوة ومن يقوم بماذا.
خطوات التسجيل
تحديد النشاط
النشاط أو الأنشطة التي ستُدرج في الرخصة. ويجب أن تغطي عملك تغطية كاملة.
اختيار الهيكل
منطقة حرة أم بر رئيسي؛ وأي نوع شركة. وهنا يتضح إن كان يلزم شريك أو وكيل خدمات محلي.
اعتماد الاسم التجاري
قواعد الأسماء صارمة: تُمنع الألفاظ المسيئة والإشارات الدينية والإحالة إلى مؤسسات أخرى. وإن استُخدم اسم شخص فيجب أن يكون كاملًا.
الحصول على الموافقات المبدئية
إذا كان نشاطك يستلزم موافقة جهة مختصة فتُستخرج هنا. وهذه الخطوة أكثر ما يؤثر في المدة.
إعداد المستندات
مستندات التأسيس، وعقد التأسيس أو اتفاقية وكيل الخدمات، وبيانات الشركاء وحصصهم، وصلاحيات التوقيع.
تسوية المكتب أو العنوان
مكتب مرن أو خاص أو مستودع. والاختيار يؤثر في التكلفة وعدد التأشيرات.
سداد الرسوم واستلام الرخصة
تُسدَّد رسوم المنطقة أو دائرة التنمية الاقتصادية وتصدر الرخصة التجارية.
التأشيرات والبنك
بطاقة المنشأة وتصريح الدخول والفحص الطبي والهوية الإماراتية؛ ثم طلب فتح الحساب المؤسسي.
إذا كانت المستندات مكتملة ولم يكن النشاط يستلزم موافقة إضافية، يمكن إنجاز التأسيس في منطقة حرة خلال سبعة أيام عمل. أما الأنشطة التي تستلزم موافقة والتأسيس في البر الرئيسي فيستغرقان وقتًا أطول.
ما المطلوب منك؟
المطلوب منك خلال الإجراء قليل: نسخ جوازات الشركاء، وبضعة تواقيع، وبعض القرارات. أما المراسلات مع الجهات الرسمية وملف الطلب والمتابعة ومعالجة نواقص المستندات فهي علينا.
الفرق بين المنطقة الحرة والبر الرئيسي
في المنطقة الحرة تصدر الرخصة عن سلطة المنطقة؛ وفي البر الرئيسي عن دائرة التنمية الاقتصادية في الإمارة المعنية. والملكية الأجنبية الكاملة هي القاعدة في المناطق الحرة، وهي ممكنة كذلك في معظم أنشطة البر الرئيسي؛ غير أن قطاعات استراتيجية معيّنة ما زالت تستلزم شريكًا محليًا أو وكيل خدمات محلي.
لنبدأ الإجراء.
في ختام الاستشارة الأولى تكون الخطوات والمدة والتكلفة الإجمالية بين يديك مكتوبة.